Как сделать ПДФ файл пошаговая инструкция

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.

СодержаниеЧем отличителен формат PDF:

  • Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
  • Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
  • Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

На компьютере

Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.

Microsoft Word: когда дело в тексте

Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.

Для создания PDF в MS Word нужно:

  1. Нажать кнопку «Сохранить документ».
  2. Выбрать место сохранения.
  3. Из списка форматов выбрать PDF.

spdf1.pngПри всей простоте и очевидности у этого метода есть недостатки:

  • Необходимо иметь Microsoft Office на компьютере.
  • Если вы хотите сформировать PDF из специфических документов (например, фотоколлажей, пакетов для вёрстки и т.д., Word может не справиться с этой задачей и исказить первоначальный вид объекта.

То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.

Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.

Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля

Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.

Чтобы создать pdf-файл, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Acrobat Reader.spdf2.png

После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.

FastStone Image Viewer

Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:

  1. Отметьте несколько картинок.
  2. В меню выберите раздел «Создать», а в нём – пункт «Создать многостраничный файл».
  3. При необходимости поменяйте местами, добавьте или удалите картинки.
  4. Выберите формат PDF и нажмите «Создать».
  5. Определите место сохранения файла на жестком диске и дождитесь окончания процесса.

Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые  сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.

Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.

PDFCreator

Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам  формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.

Порядок действий:

  1. Установите программу.
  2. Выберите функцию печати документа.
  3. В списке принтеров выберите PDF24 PDF.
  4. Отправьте файл на печать.
  5. В открывшемся окне PDF24 Assistant выберите «Save as PDF» (при необходимости – другой пункт, например, отправку файла по почте или факсу, локальную или облачную печать, редактирование в Creator, и т. д.).
  6. Выберите имя и место для сохранения результата.

Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.

Sejda PDF Desktop

Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda. Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.

  1. Откройте меню инструментов Sejda и выберите раздел «JPG to PDF».
  2. Выберите нужные изображения.
  3. Расставьте их в нужном порядке.
  4. Определите параметры файла: ориентацию, размер страницы, ширину полей.
  5. Нажмите «Convert to PDF».

С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.

В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:

  1. Откройте документ.
  2. Выберите раздел «Сохранить».
  3. В выпавшем меню тапните пункт «Печать» и выберите опцию «Открыть в другом приложении».
  4. В открывшемся списке выберите «Создать PDF».
  5. Нажмите «Готово» в левом верхнем углу.
  6. Выберите, куда сохранить результат.

Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:

  1. Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
  2. Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
  3. Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
  4. Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

  1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
  2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
  3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
  4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
  5. Дождитесь конца обработки.
  6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Обновлено: 14 декабря 2018 г.

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

PDF файл готов.

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.

В некоторых случаях сохраняется документ в PDF формате, особенно если его надо выложить в сети интернета или отправить письмом по электронной почте

</p>Содержание

Этот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.

При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.

Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.

Сохранение файлаWord в PDF формате

Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf. Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.

При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для нескольких преобразований документа.

Для этого, необходимо:

  • Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.

рис.1. Затем выбрать Сохранить как и выбрать нужный вид

рис.2. Указать место расположения преобразованного файла
  • Новый документ создан.

Применение ABBYY PDF Transformer

Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа преобразовать в pdf.

Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.

Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:

  • Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.
Открыть меню Пуск и найти значок приложения под следующим названием

</p>

  • Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
  • Произойдет сжатие файла.
  • Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
  • Для нумерации страниц используется специальная функция.

ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Вывод

Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.

Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word. Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.

Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF, отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.

Пользователи Adobe Acrobat Reader могут сохранять копии документов PDF или портфолио PDF, если создатель документа предоставил им соответствующие права. Если документ содержит дополнительные или ограничивающие права использования, в панели сообщений документа (расположенной под панелью инструментов) показываются все назначенные права и ограничения.

Сохранение документа PDF

Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF, и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.

Примечание.

Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить.

  • Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как.

  • В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст.

  • Чтобы сохранить копию портфолио PDF, выберите Файл >Сохранить как другое > Портфолио PDF.

Примечание.

При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.

</li></ol>

Восстановление последней сохраненной версии

Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.

</li></ol>

О функции «Автосохранение»

Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).

Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.

Примечание.

При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.

Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.

  • У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.

  • Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.

  • Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов (OLE). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.

Восстановление потерянных изменений

Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).

Настройка автоматического сохранения

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Документы».</li>Выберите «Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл каждые хх минут (1–99)» и укажите количество минут.</li></ol>

Восстановление потерянных изменений после непредвиденного завершения работы

Запустите Acrobat или откройте последний файл, с которым работали.</li>При получении запроса нажмите «Да», чтобы открыть файл (или файлы) автосохранения. Если было открыто несколько файлов, Acrobat откроет все файлы.</li>Сохраните файлы с теми же именами, что и исходные.</li></ol>

Уменьшение размера файла при его сохранении

Иногда размер файла PDF можно уменьшить просто при помощи команды Файл > Уменьшить размер файла или Файл > Сохранить как другое. Уменьшение размера файла PDF повышает производительность (особенно если файлы открываются через Интернет) без изменения внешнего вида документа.

Команда Уменьшить размер файла интерполирует и сжимает изображения, удаляет встроенные шрифты Base-14 и встраивает подмножества встроенных шрифтов. Также она сжимает структуру документа и очищает такие элементы, как недействительные закладки. Если размер файла и без того минимально возможный, то применение команды не даст ощутимых результатов.

Примечание.

Уменьшение размера файла PDF с цифровой подписью удаляет подпись.

Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF.

Примечание.

Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. Пока у него два названия: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.

</li>

Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить. Acrobat DC отображает сообщение об успешном уменьшении размера файла PDF.

</li></ol>

Примечание.

Чтобы уменьшить размер нескольких файлов, см. раздел Уменьшить размер нескольких файлов PDF.

Откройте один файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF в портфолио PDF.</li>

Выберите Файл > Сохранить как другой > Файл PDF уменьшенного размера.

</li>Выберите требуемую совместимость версий.

Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat или Adobe Acrobat Reader, установка совместимости только с последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.

</li>

(Необязательно) Чтобы применить аналогичные настройки к нескольким файлам, нажмите Применить к нескольким и добавьте файлы. Нажмите «OK», затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите установки для папки и имен файлов.

Примечание.

Кнопка Применить к нескольким недоступна в портфолио PDF.

</li></ol>

Чтобы контролировать изменения файлов и выполнять обмены по качеству, используйте оптимизатор PDF в Acrobat Pro, т.к. он предоставляет больше возможностей.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет

Формат ПДФ уже давно стал довольно популярен в сфере журналистики, книжной печати, у студентов, он уже давно стал золотой серединой для электронных документов благодаря своей универсальности в отображении содержимого.

Вот у пользователей и появляется вопрос — как создать PDF файл самому? На самом деле все намного проще чем кажется, сделать это можно даже встроенными средствами Windows, об этих способах и будет данная статья.

kak-sozdat-pdf-fayl-luchshie-sposobyi.png

По данной теме в последний раз мы рассказали, как открыть пдф файл на компьютере, сегодня не менее подробно изучим методы создания PDF файлов самыми разными способами и даже без надобности установки дополнительного софта.

Важно! О том, что такое PDF формат файла, читайте в соответствующей статье — там тоже много интересного. Расширяй свой кругозор!

Как создать PDF файл

1. Способ — с помощью печати

Это самый легкий и доступный метод, конечно у него есть свои недостатки, но и его может хватить для простых задач.

1. В любой программе, да будь это тот же Paint или Блокнот, напишите текст или нарисуйте, что-нибудь. После того, как вы закончили, нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части программы, далее выберите «Печать».

kak-sozdat-pdf-fayl-1.jpg

2. Откроется окно с выбором принтеров, выберите — «Microsoft Print to PDF» или с похожим названием, и нажимаете на кнопку «Печать».

kak-sozdat-pdf-fayl-2.jpg

3. Введите нужное название, сохраните его, все. на этом ваш ПДФ готов!

Вообще данный метод подходит для любого материала, который можно распечатать, хоть картинка, хоть просто текст, результат всегда будет один.

2. Способ — с помощью Microsoft Word

Тут тоже нет ничего сложного. Но версия Ворда должна быть не менее 2007.

1. Создаете документ, редактируете его, как вам надо, пишите текст, вставляете картинки и т.д. Если надо рисуете графики.

2. После того, как закончили редактуру, также нажмите на «Файл» (находится на верхней панели слева), далее по «Сохранить как» и тип документа выберите «PDF».

kak-sozdat-pdf-fayl-3.jpg

Все, вы создали ПДФ. Этот метод работает и в других продуктах данной компании, например, в Excel, OneNote.

3. Способ — с помощью Foxit Reader

Абсолютно бесплатная программа, которая позволяет, как создавать, так и просматривать ПДФ документы. Можете скачать foxit reader бесплатно на нашем сайте. Кстати и другой софт такого рода вполне может справится с этой задачей, например, тот же Adobe Reader DC.

1. Сделайте пустой ПДФ документ в программе, можете даже напечатать там что-нибудь (бесплатная версия это позволяет).

2. Далее, как обычно — «Файл» -> «Сохранить», ввести название.

kak-sozdat-pdf-fayl-4.jpg

На этом все готово! Как видите, все довольно легко. Кстати, вы можете просто в окно Foxit Reader перетащить какой-нибудь word документ или просто картинку и сохранить это потом в соответствующем формате.

4. Способ — сохранить страницу из интернета в формате PDF

Некоторые браузеры, например, Opera позволяют сохранять странички сайтов в формате ПДФ.

kak-sozdat-pdf-fayl-5.jpg

Просто кликните по свободному месту страницы правой кнопкой мыши и выберите пункт — «Сохранить как PDF…», и страничка сохранится в данном формате.

5. Способ — Adobe Photoshop

Чаще всего я пользуюсь именно этим методом, т.к. можно сделать прекрасный дизайн и преобразовать все это потом в ПДФ формате. Также подойдут и другие программы такого типа, например, GIMP.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

kak-sozdat-pdf-fayl-6.jpg

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

kak-sozdat-pdf-fayl-7.jpg

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

  • PDF Combine
  • Платная версия Foxit
  • PDFBinder
  • и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Используемые источники:

  • https://compconfig.ru/tips/kak-sozdat-fajl-v-formate-pdf.html
  • https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-soxranit-dokument-iz-tekstovogo-redaktora-v-formate-pdf/
  • https://pcyk.ru/program/soxranyaem-tekst-v-format-pdf/
  • https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/saving-pdfs.html
  • https://anisim.org/articles/kak-sozdat-pdf-fayl-luchshie-sposobyi/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий